Pacho Baratta

La mia giornata con Copilot

Un semplice test: che succede se carico in Copilot un’immagine e gli chiedo di scrivere un articolo di blog secondo le attività contenute nell’immagine allegata?

Succede che Copilot scrive un articolo, che poi potrò rivedere e raffinare, ma senz’altro un valido punto di partenza.

La prova è nell’articolo seguente, creato interamente da Copilot (ho deciso di non apportare alcuna modifica).

Ho deciso di utilizzare un prompt molto semplice “Crea un articolo di blog a partire dalle attività contenute nell’immagine allegata”. Il testo seguente è stato realizzato da Copilot.

L’articolo è efficace; farei qualche modifica, in particolare nel linguaggio e nello stile, darei un po’ meno enfasi ma posso senz’altro usarlo come traccia del mio articolo.

E voi che ne pensate? Sono curioso di sentire il vostro giudizio!

Sono un consulente marketing che lavora per diverse aziende, tra cui Yooda, una startup innovativa nel settore della mobilità sostenibile. Il mio lavoro consiste nel creare piani strategici, progetti, documenti e presentazioni per i miei clienti, spesso con scadenze serrate e molte informazioni da gestire. Per questo motivo, ho deciso di affidarmi a Copilot, l’assistente digitale intelligente che mi aiuta a svolgere le mie attività in modo più efficiente ed efficace.

In questo articolo di blog, voglio condividere con voi la mia esperienza con Copilot e come ha migliorato la qualità del mio lavoro e della mia vita. Vi racconterò una giornata tipo con Copilot, dall’inizio alla fine, e vi mostrerò come questo strumento mi ha permesso di risparmiare tempo, energia e stress.

09:00 – Aggiornamento e preparazione

La prima cosa che faccio al mattino è aprire Outlook e chiedere a Copilot di farmi il sunto della giornata: quali appuntamenti, a quali mail devo rispondere con priorità, quali attività sono in scadenza. Copilot analizza il mio calendario e la mia posta elettronica e mi fornisce una panoramica chiara e sintetica di ciò che mi aspetta, con dei suggerimenti su come organizzare il mio tempo. In questo modo, posso avere una visione d’insieme delle mie priorità e pianificare la mia agenda in modo ottimale.

10:00 – Recap di una riunione

Partecipo al primo meeting della giornata, ma entro in ritardo in un altro meeting che avevo in contemporanea. Si tratta di una riunione importante con il team di Yooda, che sta finalizzando il piano marketing 2024. Non voglio perdere nessuna informazione rilevante, ma non ho il tempo di leggere il verbale o ascoltare la registrazione. Per fortuna, ho Copilot a disposizione. Chiedo a Copilot di fare il sunto di quanto detto fino al momento del mio ingresso, utilizzando le fonti disponibili. Copilot elabora rapidamente il contenuto e mi restituisce una sintesi efficace e precisa dei punti salienti della riunione, con le azioni da intraprendere e le decisioni prese. Così, posso intervenire nel dibattito con cognizione di causa e contribuire al raggiungimento degli obiettivi.

11:00> – Recap dell’ultima chiamata con un cliente

Ho un appuntamento importante con un cliente, ma non riesco a ricordare quanto ci siamo detti nella call della scorsa settimana. Ho bisogno di ripassare i dettagli della conversazione, ma non ho il tempo di riascoltare la registrazione o consultare le note. Anche in questo caso, Copilot mi viene in soccorso. Chiedo a Copilot di fare il recap della telefonata e di verificare se ci sono attività da ultimare o segnalazioni da fare. Copilot accede alla registrazione e alle note, le interpreta e le riassume in un breve testo, evidenziando i punti chiave, le richieste del cliente, le soluzioni proposte e le scadenze previste. In questo modo, posso prepararmi alla chiamata in modo efficace e professionale, senza perdere nessuna informazione.

14:30 – Scrittura di un documento

Dopo aver terminato la chiamata con il cliente, mi dedico alla scrittura di un documento per realizzare il piano marketing 2024 per Yooda. Si tratta di un compito impegnativo, che richiede di strutturare il testo, argomentare le scelte strategiche, fornire dati e fonti, usare un linguaggio chiaro e persuasivo. Per fortuna, ho Copilot al mio fianco. Chiedo a Copilot di aiutarmi a preparare il documento, iniziando con un prompt generico, che poi correggo per affinare la proposizione. Copilot usa il prompt come input e genera il testo in modo coerente e logico, utilizzando le informazioni disponibili e le fonti affidabili. Io controllo il testo e lo modifico se necessario, integrando le mie idee e il mio stile. In questo modo, riesco a scrivere il documento in modo più veloce e accurato, senza rinunciare alla mia creatività e alla mia originalità.

15:00 – Creazione di una presentazione da un documento Word

Dopo avere completato il documento progettuale, chiedo a Copilot di realizzare delle slide, per organizzare la presentazione del piano progettuale al management di Yooda. Si tratta di un compito che richiede di sintetizzare il testo, selezionare le informazioni rilevanti, usare un layout adeguato, inserire immagini e grafici. Per fortuna, ho Copilot a supporto. Chiedo a Copilot di creare una presentazione da un documento Word, specificando il numero di slide, il tema e il livello di dettaglio. Copilot analizza il documento,> lo divide in sezioni, ne estrae i concetti chiave e li trasforma in slide, scegliendo il formato, il colore, il font e le immagini più adatti. Io verifico le slide e le personalizzo se necessario, aggiungendo le mie note e le mie animazioni. In questo modo, riesco a creare una presentazione efficace e accattivante, senza perdere tempo e fatica.

16:30 – Organizzazione attività

Infine, chiudo la giornata organizzando le mie attività future con Copilot in OneNote. Creo una lista di cose da fare che mi guiderà attraverso la settimana, assicurandomi che nulla venga dimenticato. Grazie a Copilot, ogni giorno è un passo avanti verso una maggiore efficienza e soddisfazione professionale. È come avere un superpotere che trasforma ogni sfida in un’opportunità.

Se volete leggere ulteriori articoli su Copilot:

Yooda | Blog | Copilot – Yooda

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